En cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto reglamentario 1377 de 2013 que desarrollan el derecho de habeas data, solicitamos su autorización para que IMÁGENES DIAGNÓSTICAS VETERINARIAS SAS (en adelante “IDIVET”) en calidad de Responsable del Tratamiento pueda recopilar, almacenar, archivar, copiar, analizar, usar y consultar los datos que se señalan a continuación. Estos datos serán recolectados por IDIVET con las siguientes finalidades, todas relacionados con las actividades de IDIVET y el ejercicio de su objeto y sus actividades: 

 1) Llevar a cabo la prestación de servicios veterinarios y demás objetivos educativos, académicos establecidos por IDIVET. 

 2) Informar de manera oportuna a los clientes y estudiantes sobre las actividades de IDIVET, así como sobre los beneficios a los que pueden acceder, mediante las diferentes actividades y programas desplegados por IDIVET. 

 3) Informar o invitar a los clientes o estudiantes a eventos, actividades y cursos. 

 4) Adelantar campañas de seguimiento y verificación de calidad en el servicio, encuestas de satisfacción, actualización de datos de información, campañas pedagógicas y servicios especiales. 

 5) Atender Preguntas, Quejas y Reclamos – PQRs. 

 6) Atención de requerimientos de autoridades y suministrar información a entidades administrativas, judiciales y públicas autorizadas por la Ley. 

 7) Recaudar la información financiera de los clientes o estudiantes, para aquellos casos en que IDIVET otorgue créditos a sus clientes o tenga que realizar cobros judiciales o extrajudiciales. 

 8) El envío de correspondencia, correos electrónicos, newsletters, contacto telefónico o cualquier otro método con sus clientes, estudiantes, proveedores y usuarios de sus distintos programas, actividades, cursos, eventos y convenios, en desarrollo de actividades publicitarias, promocionales, de mercadeo (principalmente para sus actividades comerciales) o estudios de mercado enfocados a su actividad económica. 

 9) Para el envío de correspondencia, correos electrónicos, comunicados, boletines virtuales, invitaciones o contacto telefónico de sus diferentes programas, actividades, cursos, viajes, eventos y convenios. 

 10) Manejo interno a efectos de registro de sus clientes o titulares, que se inscriben o participan en las diferentes actividades de IDIVET. 

 11) Análisis de riesgo crediticio, análisis estadísticos o de seguridad de sus clientes cuando IDIVET les otorga créditos o plazos para el pago de sus obligaciones comerciales. 

 12) Ejecución y/o cumplimiento de los contratos o convenios que tiene con terceros para la ejecución de sus actividades. 

 13) Para compartir información con aliados comerciales, para el ofrecimiento de servicios con beneficios para nuestros clientes. 

 14) Para compartirlos o enviarlos a terceros con quienes realice IDIVET convenios o contratos para fines académicos, educativos o comerciales relacionados con la ejecución de las actividades comprendidas dentro del objeto de IDIVET. 

 15) Mantenimiento por sí mismo o a través de un tercero, de las bases de datos. 

 16) Obtención de información de grupos de interés para el relacionamiento de IDIVET (datos de contacto de periodistas y autoridades). 

 17) Transferencia y transmisión de datos a terceros dentro y fuera de Colombia con quienes realice convenios IDIVET, relacionados con su objeto o sus actividades, o con quienes contrate estudios o les encargue el tratamiento de datos. 

 18) Reporte y consulta a centrales de riesgo crediticio legalmente constituidas en Colombia, principalmente a Datacredito y Sifin. 

 19) Análisis de prospectos con fines académicos, educativos o comerciales. 

 20) Gestiones de cobranzas o de índole comercial. 

 21) Compartirla con terceros aliados, proveedores y sociedades ubicadas dentro o fuera del país, en particular para la realización de actividades académicas, educativas o comerciales. 

 22) Las imágenes y registros efectuados por los equipos de videovigilancia serán utilizados exclusivamente para: 

1. a) La seguridad de las personas que nos visitan.
2. b) Contar con la información para atender: Planes internos de emergencia en situaciones de riesgo.
3. c) Para el desarrollo de los programas internos de nuestra institución en su beneficio. En ningún caso esta información será transferida ni transmitida a terceras personas, salvo que sea en cumplimiento de un deber legal.

 Los derechos que le asisten conforme a la ley al Titular de los datos son los siguientes: 

1. a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incom­pletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012; c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercioquejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

La vigencia de la base datos será la del periodo de tiempo en que se mantengan las finalidades del tratamiento en cada base de datos o aquel requerido de acuerdo a las normas contables, comerciales, tributarias, o cualquiera aplicable según la materia, con un plazo máximo de cincuenta años. 

 Le informamos que puede consultar la Política de Tratamiento de la Información de IDIVET en la página https://idivet.com/politicas-y-procedimientos-habeas-data/, que contiene los lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de la información de terceros por parte de IDIVET y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos. Así mismo podrá consultar allí cualquier actualización a dicha política. IDIVET garantiza la confidencialidad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. 

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita e informada, a IDIVET para tratar mis datos personales de acuerdo con su Política Interna de Tratamiento de Datos Personales y para los fines relacionados con su objeto social y, en especial para fines legales, contractuales, educativos, académicos y comerciales descritos en las Políticas Internas de Tratamiento de Datos Personales de la empresa. 

La información objeto del Tratamiento de Datos Personales fue suministrada de forma voluntaria y es verídica.